Top > Начало работы > События затрат
Событие учета расходов позволяет отслеживать финансовые расходы. Событие учета расходов может быть связано с определенной единицей оборудования, соглашением или контрольным этапом соглашения. Существует несколько типов событий учета расходов, доступных в зависимости от расхода и связи, например расходы на ремонт, продление, обновление, исправление и штрафы. Администратор также может изменить типы событий, доступные в организации, в представлении > «Списки» рабочей области библиотеки. Убедитесь, что вы изменяете правильный список, так как у единиц оборудования и соглашений разные типы событий учета расходов. Существует список «События учета расходов — единицы оборудования» и список «События учета расходов — соглашения».
Все события учета расходов, введенные для заданного актива, добавляются вместе, что позволяет получить общую сумму расходов. Зная сумму расходов, связанных с определенным активом, вы сможете определить истинную стоимость владения этого актива. В отчете «Сведения об единице оборудования» приведены сводные сведения о событиях учета расходов актива.
С любым типом соглашения можно связать событие учета расходов. Если вы добавили контрольные этапы в соглашение, этап можно будет связать с событием учета расходов на вкладке «Связанные элементы». Связь событий учета расходов с соглашениями и контрольными этапами позволяет получить фактическую стоимость ведения дел с определенным поставщиком или фактическую стоимость программного обеспечения.
Создание события учета расходов на основе актива или соглашения:
Найдите актив или соглашение и откройте его.
Откройте вкладку «Финансы».
В области событий учета расходов нажмите кнопку Создать. Откроется форма «Новое событие учета расходов».
Заполните как можно больше полей на форме, например следующие.
• Добавьте организацию, чтобы указать, кто отвечает за эти затраты.
• Добавьте центр учета расходов, чтобы определить финансовую ответственность.
• Добавьте расположение, чтобы показать источник затрат.
• Добавьте пользователя, чтобы показать, с кем связаны затраты.
• Добавьте запрос на изменение, чтобы связать затраты с определенным запросом.
• Добавьте инцидент, чтобы связать событие учета расходов с определенным инцидентом.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить событие учета расходов.
Связь события учета расходов с контрольным этапом:
Откройте любое соглашение и перейдите на вкладку «Финансы».
Откройте событие учета расходов.
На вкладке «Связанные элементы» нажмите кнопку Добавить. Откроется форма «Выбор контрольного этапа».
Выберите этап и нажмите ОК. Контрольный этап и событие учета расходов теперь связаны друг с другом. Вы также можете просмотреть события учета расходов, связанные с контрольным событием, на форме «Контрольный этап».